各位同学：
为激励研究生勤奋学习、潜心科研、勇于创新、积极进取，培养“明德致远、宽厚基础、精深求是、包容创新”的领军人才，根据财政部、教育部《学生资助资金管理办法》（教财[2021]310号）、《beat365体育官网平台研究生学业奖学金实施细则（试行）》（研函〔2021〕080号）以及研究生院《关于评定2023年研究生学业奖学金的通知》（研函[2023] 083号文件）的要求，现就2018级、2019级、2020级、2021级、2022级、2023级研究生学业奖学金（以下简称奖学金）评定事宜通知如下：
一、参评范围
beat365官网纳入全国研究生招生计划、基本学制内在籍全日制（非在职）研究生、高层次人才强军计划、少数民族高层次骨干人才研究生均有资格参评研究生学业奖学金，超出基本学制年限的研究生不具备参评资格。
二、奖学金名额分配和奖励标准
研究生学业奖学金名额分配基数取自2023年9月11日的研究生管理系统数据。
1、博士研究生奖励标准：学校根据核定人数，按每年人均不低于7000元下发各培养单位分配额度原则上分为博士特等学业奖学金、博士一等学业奖学金、博士二等学业奖学金三个等级，并设定金额级差。
2、硕士研究生奖励标准：学校根据核定人数，按每年人均不低于3200元下发各培养单位分配额度，各年级奖励等级与标准由各培养单位制定。原则上分为硕士特等学业奖学金、硕士一等学业奖学金、硕士二等学业奖学金三个等级，并设定金额级差。
具体金额级差和获奖比例由学院评审委员统筹设定。
补充说明：工程硕博士专项试点研究生获得学业奖学金；全日制非定向科研经费博士研究生，学业奖学金额度按照每年每人7000元分配，由指定账户支出。可参加所在培养单位同年级博士研究生的学业奖学金等级评定，超出7000元部分由学院和导师利用自有经费补足。
三、申请条件
(一) 基本申请条件
1、 热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；
2、 遵守宪法和法律，遵守高等学校规章制度；
3、 诚实守信，品学兼优；
4、 积极参与科学研究和社会实践，创新成果符合学校和各单位评定要求。
(二) 上一学年有下列情况之一者，不能参评本年度研究生学业奖学金：
1、违反国家法律、校纪校规受到纪律处分者以及有扰乱社会秩序、校园秩序或扰乱公共安全者；
2、 伪造材料、重复使用成果，有抄袭剽窃、弄虚作假等学术不端行为经查证属实者；
3、学位课程（指：公共基础课、核心课、专业选修课）考试不及格者；
4、参评学年学籍状态处于休学、保留学籍者；
5、学校认定的其他情况。
四、评审工作时间安排（截止时间前未提交，视为放弃申请）
（一）参评研究生申报的阶段（10月16日17:00前）
符合2023年研究生学业奖学金申报条件且自愿申报学业奖学金的研究生，可在10月9日9:00-16日17:00期间使用统一身份认证登录北理云(online.bit.edu.cn)，点击“研究生奖学金申报”（使用方法详见附件1），按系统要求填写相关信息并在10月16日17:00之前在系统中确认提交（仅保存无效）。未在系统中提交学业奖学金申请的研究生，按照有关规定，学院不受理其申请。
（二）研究生向班长提交材料（10月16日17:00前）
自愿申报学业奖学金的研究生向所在班级（班长）提交以下材料：
1.《beat365体育官网平台研究生学业奖学金申请审批表》（研究生奖学金申报系统导出）电子版。
2.依据《beat365体育官网平台研究生综合测评办法（2022版）》（附件2）如实填写《beat365体育官网平台2023年研究生综合测评得分表》（附件3），《得分表》本人手签、导师签字（必须亲签或者课题组老师代签，不可使用签名章，导师对论文层次把关）后上交纸质版及全部相关支撑材料。
支撑材料说明：
发表论文：期刊要有封面、首页、层次分区证明；
专利：专利证书复印件；
软件著作权：提供相应证明材料；
科技奖励：提供相应证明材料；
编写著作：提供相应证明材料。
支撑材料提交不完善、不规范，视同该成果为“不符合参评要求”的学术成果，所产生的一切后果自行承担。
其他说明：
（1）2023级研究生新生仅在系统内提交申请备案即可，无需提交有关证明材料和附件3。
（2）2022级硕士、博士需填写课程成绩加权均分；其他年级研究生若上一学年有课程成绩，请按照附件3得分表说明填写，没有成绩则无需填写得分表此项。
（三）班长向学院提交班级材料（10月19号12：00前）
各班班长负责汇总、审查并提交本班以下材料：
1.班长汇总本班同学的《beat365体育官网平台研究生学业奖学金申请审批表》电子版，打包文件命名为：学业奖学金+申请表+班级。
班长审核签字后的《beat365体育官网平台2023年研究生综合测评得分表》（附件3，纸质版）及全部支撑材料纸质版交至3号教学楼238办公室。
2.班长审核本班申请人的申请表和支撑材料，依据《beat365体育官网平台研究生综合测评办法（2022版）》和申请人提交的《beat365体育官网平台2023年研究生综合测评得分表》，汇总填写《beat365体育官网平台国家奖学金综合成绩统计表》（附件4）电子版（研究生已按照年级分为不同sheet，纵向班级请按照年级填写不同sheet）文件命名：学业奖学金+统计表+班级。
以上所有电子版文件请班长以班级为单位发至jdxyjxj@163.com,邮件主题命名：学业奖学金+班级。
（四）学院评审（10月19日至10月31日）
学院评审委员会依据研究生提交的学业奖学金申报材料及北理云《一站式填报系统》中的参评成果组织评审，依据综合测评得分情况和评审会评委意见对申报学业奖学金的同学进行进行奖金等级评定。在完成评审后评定结果将在学院内进行不少于5个工作日的公示。
五、注意事项
1、2023年研究生学业奖学金申请及评定工作将使用北理云《研究生奖学金申报系统》。参评2023年学业奖学金的研究生信息取自【个人数据】模块，鼠标移到相应项可以看到数据来源。申请者需要先在【个人数据】模块补充完善个人信息和相关论文、获奖等成果后，再开始奖学金申报。在填写过程中，可以移除申请表中不用于本次申报的论文、获奖等。参评成果以系统中填报的有效成果为准。申请者需登录北理云《研究生奖学金申报系统》进行信息确认及成果申报，未在系统中提交研究生学业奖学金申请的研究生，各单位将不受理其申请。
2、用于申请奖学金的各项成果需以“beat365体育官网平台”为第一署名单位。导师为第一作者、研究生为第二作者的创新成果视同研究生第一作者。学年度成果产出计算时间为：上年9月1日到当年8月31日，包括已正式发表的论文（已正式刊出或在线公布的，具有年、卷、期、页号的论文）、出版的论著、授权发明专利、高水平创新竞赛获奖或表彰。同一成果不能在不同年度重复使用，一经查出，取消研究生本次及以后的参评资格。
3、休学研究生休学期内不能参评研究生学业奖学金，学业奖学金参评年限顺延。上一学年度有休学记录的研究生，按实际学习情况确定是否参与本学年评审。
附件：
1、北理云《研究生奖学金申报系统》使用方法
2、《beat365体育官网平台研究生综合测评办法（2022版）》
3、《beat365体育官网平台2023年研究生综合测评得分表》
4、《beat365体育官网平台学业奖学金综合成绩统计表》
5、《beat365体育官网平台重点期刊目录（2019版）》
北京理工beat365体育官网平台
2023年10月9日